Как предоставлять учебный отпуск

Нередки ситуации, когда работники организации получают образования в заочной или вечерней форме (по инициативе нанимателя или собственной).

Процесс обучения включает в себя, в том числе сдачу экзаменационных сессий. Стоит отметить, что предоставление учебного отпуска сотруднику для этих целей может быть как обязанностью нанимателя, так и его правом. Гарантии для работников, получающих среднее специальное, высшее и послевузовское образование в вечерней или заочной форме, определены ст.ст. 214-216 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).

Обязанность предоставления отпуска (с сохранением зарплаты) возникает при одновременном наличии следующих условий:

• получения работником среднего специального, высшего и послевузовского образования в вечерней или заочной форме образования;
• документа, подтверждающего направление нанимателем либо заключение договора в сфере образования;
• положение о предоставлении такого отпуска в коллективном или трудовым договором.

Необходимо обратить внимание, что при отсутствии данных факторов работодатель имеет право по собственному желанию предоставить отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК.

Пример: Работник организации поступил на заочное отделение для получения высшего образования по специальности. На которую уже трудоустроен. Наниматель не направлял его на обучение и не заключал с ним договор в сфере образования. Также данная норма не закреплена в трудовом или коллективном соглашении.

В рассматриваемой ситуации наниматель самостоятельно определяет, предоставлять ли работнику отпуск.

Справочно. Если в коллективном или трудовом договором не предусмотрен порядок предоставления учебных отпусков, то работник может воспользоваться правом на трудовой или социальный отпуск в общеустановленном порядке (ст.190 ТК).

         Для документального оформления учебного отпуска в организации необходимо наличие справки-вызова из учреждения образования, заявления работника о предоставлен  учебного отпуска, приказа.

         В соответствии со ст.215 ТК работника, получающие среднее специальное и высшее образование в вечерней или заочной форме и успешно осваивающие содержание образовательных программ, на период четырех учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта и (или)сдачи государственных экзаменов имеют право на сокращенную рабочую неделю на один рабочий день или соответствующее ему количество часов (при сокращении дня в течении недели) для подготовки к занятиям с оплатой не менее 50% среднее заработка по основному месту работы.

В соответствии со ст. 216 ТК работникам при получении среднего специального образования в вечерней форме на период экзаменационной сессии в учебном году предоставляется отпуск до 18 календарных дней (к.д.), высшее образование – до 28 к.д. Отпуск для сотрудников, обучающихся заочно, на период установочной или лабораторно-экзаменационной сессии до 30 к.д.

Для всех групп указанных студентов также предусмотрено свободное время на период сдачи государственных экзаменов – 21 к.д., подготовки и защиты дипломного проекта (работы), магистерской диссертации – 90 к.д.

Сотрудникам при получении послевузовского образования заочно или в форме соискательства, успешно выполняющих индивидуальный план работы аспиранта (адъюнкта, соискателя), ежегодно предоставляется отпуск для сдачи кандидатских экзаменов продолжительностью 15 к.д.