Типичные ошибки нанимателей при наложении дисциплинарных взысканий

Ошибка № 1. 

«Привлечение к ответственности при отсутствии проступка или вины»

Не могут вменяться в вину и безусловно расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, например, опоздание на работу в связи с аварией на общественном транспорте.

Ошибка № 2. 

«Несоблюдение установленного порядка получения от работника объяснений о совершении проступка»

Наниматель ошибается, полагая, что работник сам должен знать о том, что ему необходимо дать письменные объяснения о причинах своего проступка. Именно наниматель обязан от него истребовать письменные объяснения по поводу допущенных нарушений.

Ошибка № 3.  

«Несоблюдение сроков применения взыскания»

Возникают ситуации, когда проступок был совершен в одно время, обнаружили его в другое и акт об этом составили с опозданием. Например, работника уволили за дисциплинарный проступок спустя 6 месяцев с момента совершения дисциплинарного проступка.

Ошибка № 4. 

«Несоблюдение порядка издания и объявления приказа о применении дисциплинарного взыскания»

Проявляется в том, что в приказе о применении дисциплинарного взыскания не указывают основания для привлечения к дисциплинарной ответственности или с приказом знакомят позже установленного законодательством срока. 

Это может послужить основанием для отмены приказа в судебном порядке. 

Ошибка № 5. 

«Применение вида взыскания, не предусмотренного Трудовым кодексом»

К работнику применяется дисциплинарное взыскание, не предусмотренное Трудовым кодексом (например, очень строгий выговор, штраф и др.).

Как применить дисциплинарное взыскание к работнику:

ЗАФИКСИРОВАТЬ проступок работника (составить акт об отсутствии на рабочем месте);

ИСТРЕБОВАТЬ письменное объяснение причин такого проступка у работника, а если он не представит его, составить акт об отказе предоставить объяснения;

ОЦЕНИТЬ наличие уважительных причин опоздания на работу (лучше зафиксировать это комиссией);

УБЕДИТЬСЯ, что не истекли ли сроки для применения дисциплинарного взыскания (месяц со дня обнаружения проступка (ст. 200 ТК, п. постановления Пленума Верховного Суда от 28.06.2012 N4);

ОФОРМИТЬ приказ (распоряжение) о применении мер дисциплинарного воздействия

ОЗНАКОМИТЬ работника под роспись с приказом. 

Срок - 5 дней.

Кроме дисциплинарных взысканий, к работнику можно примениться лишение премии и других стимулирующих выплат.

Одной из мер за совершение дисциплинарного проступка, которую наниматель может применить к работнику - является лишение полностью или частично стимулирующих выплат на срок до 12 месяцев (п. 3 ч. 1 ст. 198 ТК). 

К стимулирующим выплатам относятся, в т.ч. премии, различного вида надбавки, повышение тарифной ставки (оклада) за работу по контракту.

Лишение стимулирующих выплат производится на предстоящий (будущий) период (ч. 5 ст. 199 ТК). Из чего следует, что при издании приказа о дисциплинарном взыскании в текущем месяце, лишение выплат будет производиться со следующего месяца.

Необходимо разграничивать лишение стимулирующих выплат как меру дисциплинарного взыскания и лишение премий в качестве дополнительной меры воздействия (ч. 4 ст. 198 ТК), которая может производиться в текущем периоде. 

Применение лишения стимулирующих выплат к работникам, в качестве меры дисциплинарного взыскания, определяется правилами ВТР, КД, соглашением, иными ЛПА.

Допускается ли в организации применение к работникам наказаний в виде штрафов?

Штраф, как мера ответственности, присуща уголовному и административному праву как санкция за совершение уголовного преступления или административного правонарушения, а также гражданскому праву - как санкция за неисполнение гражданско-правового обязательства. 

Перечень видов дисциплинарных взысканий, предусмотренный статьей 198 Трудового кодекса, является исчерпывающим.

В рамках трудовых отношений в качестве дисциплинарных взысканий применяются: 

замечание,

выговор, 

увольнение 

лишение полностью или частично стимулирующих выплат на срок до 12 месяцев.

К работникам, совершившим дисциплинарный проступок, помимо мер дисциплинарного взыскания, может применяться лишение премий. 

Установление нанимателем на уровне локальных правовых актов такой меры дисциплинарной ответственности, как штраф, недопустимо и противоречит требованиям законодательства.