Порядок действия при утрате трудовой книжки

Основания обращения

Действия

работника

нанимателя

Трудовая книжка утрачена (повреждена)

работником, когда она ему выдана на руки в соответствии с ч. 1 п. 76 Инструкции о трудовых книжках

Обращается к нанимателю с письменным заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки с указанием причины отсутствия трудовой книжки
(ч. 1 п. 64 Инструкции о трудовых книжках, п. 65 Инструкции о трудовых книжках)

Выдает дубликат трудовой книжки не позднее 20 календарных дней со дня поступления заявления работника (ч. 2 п. 64 Инструкции о трудовых книжках, п. 65 Инструкции о трудовых книжках)

работником после увольнения, но до поступления на работу к новому нанимателю

Обращается к нанимателю по последнему месту работы с письменным заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки в течение 6 месяцев со дня увольнения (ч. 1 п. 64 Инструкции о трудовых книжках, п. 65 Инструкции о трудовых книжках)

Выдает дубликат трудовой книжки не позднее 20 календарных дней со дня поступления заявления уволенного работника при условии его обращения в течение 6 месяцев со дня увольнения (ч. 2 п. 64 Инструкции о трудовых книжках, п. 65 Инструкции о трудовых книжках)

Обращается к нанимателю по последнему месту работы с письменным заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки спустя 6 месяцев со дня увольнения (ч. 1 п. 64 Инструкции о трудовых книжках, п. 65 Инструкции о трудовых книжках)

Если с момента увольнения прошло более 6 месяцев, то прежний наниматель выдает справку о периоде работы, службы у него данного работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (ч. 2 п. 64 Инструкции о трудовых книжках)

После получения справки о периоде работы, службы у прежнего нанимателя работник при поступлении на работу к новому нанимателю представляет ему такую справку, которая является основанием для заведения по новому месту работы дубликата трудовой книжки (ч. 2 п. 64 Инструкции о трудовых книжках)

В случаях, установленных законодательством, обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат при отсутствии ее у лица, поступающего на работу, в связи с ее утратой, повреждением по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) (ч. 3 ст. 50 ТК)

Если наниматель ликвидирован, то уволенному работнику для получения справки о периоде работы, службы у такого нанимателя необходимо обратиться по месту хранения этих документов (как правило, собственник ликвидированного нанимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, архив и др.)

В случае ликвидации нанимателя по последнему месту работы работника  дубликат трудовой книжки наниматель по новому месту работы выдает независимо от срока, прошедшего с даты увольнения, при наличии подтвержденных сведений о ликвидации (ч. 3 п. 64 Инструкции о трудовых книжках)

по вине нанимателя

Рекомендуется обратиться к нанимателю, по чьей вине произошла утрата или повреждение трудовой книжки, с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. В таком заявлении работнику целесообразно указать прежние места работы в целях восстановления сведений трудовой книжки и об общем стаже работы

Обязан принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих периоды работы, службы, предшествующие приему на работу к данному нанимателю, и выдать дубликат трудовой книжки (ч. 4 п. 64 Инструкции о трудовых книжках).

Дубликат трудовой книжки выдается без взимания его стоимости (п. 78 Инструкции о трудовых книжках)