Если у работника за несколько отработанных лет накопились трудовые отпуска

1. Наниматель должен предоставлять работнику трудовой отпуск ежегодно (ч. 2 ст. 153, ч. 1, 5 ст. 170 ТК). За нарушение этой обязанности ответственному должностному лицу грозит административная ответственность в виде штрафа в размере от 2 до 20 БВ (ч. 6 ст. 10.12 КоАП).

2. Срочный трудовой договор может быть расторгнут по требованию работника при установлении факта нарушения трудового законодательства (п. 3 ч. 2 ст. 35, ч. 1 ст. 41 ТК). Данным нарушением также является непредоставление трудового отпуска. В таком случае наниматель выплачивает работнику выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка (ч. 2 ст. 48 ТК). Исключение - контракт. При его расторжении минимальная компенсация составляет 3 среднемесячных заработка (ч. 5 ст. 261-5 ТК).

 Если работник без законных оснований отказался использовать трудовой отпуск, то наниматель не несет ответственности за нарушение законодательства о труде (ст. 173 ТК). Однако наниматель должен соблюсти порядок предоставления трудового отпуска: определить в графике отпусков период отпуска, предупредить работника о начале отпуска и выплатить ему средний заработок за время отпуска (ст. 168, 169, 176 ТК).

Для исправления ошибки можно использовать один из следующих вариантов:

1) предоставить все накопившиеся трудовые отпуска. Это наниматель вправе сделать по заявлению работника. Все накопившиеся трудовые отпуска можно предоставить одномоментно или частями (ч. 1, 4 ст. 170 ТК). В последнем случае надо руководствоваться ч. 1 ст. 174 ТК. Независимо от выбранного варианта нанимателю целесообразно предоставить работнику все накопившиеся трудовые отпуска в ближайшее время после обнаружения ошибки.

Если работник не использовал все накопившиеся трудовые отпуска в текущем рабочем году, то это надо учесть при составлении графика отпусков на следующий рабочий год (ст. 168 ТК);

2) заменить трудовой отпуск или его часть денежной компенсацией. Сделать это можно одним из следующих способов:

а) по соглашению сторон. Денежную компенсацию можно выплатить только за часть трудовых отпусков (основных и дополнительных), не использованных в прошлые периоды. При этом работник должен отгулять по 21 календарному дню отпуска за каждый предыдущий рабочий год (ч. 1 ст. 161 ТК).

Не допускается замена денежной компенсацией дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 157 ТК) и отпусков за работу в зонах радиоактивного загрязнения (п. 4 Перечня категорий работников N 100). Также запрет на замену трудовых отпусков денежной компенсацией установлен некоторым категориям работников, например беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, и др. (ч. 3 ст. 161 ТК).

 Пример

Контрактом работнику установлен трудовой отпуск 36 календарных дней (24 дня основного отпуска + 5 дней за работу по контракту + 7 дней за работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

За 3 рабочих года накопилось 108 календарных дней трудового отпуска. Работник просит часть отпуска заменить денежной компенсацией.

В этом случае правила ч. 1 ст. 161 ТК надо применять за каждый отдельный рабочий год. Работник должен использовать 21 календарный день трудового отпуска (7 дней за вредные условия труда + 14 дней основного отпуска) за каждый отработанный год. За 3 рабочих года - 63 календарных дня (21 x 3).

Оставшуюся часть трудового отпуска (15 календарных дней) за каждый отработанный год можно заменить денежной компенсацией. То есть наниматель вправе выплатить ее за 45 календарных дней (15 x 3).

Если наниматель предоставляет трудовой отпуск за несколько лет подряд и выплачивает за часть отпуска компенсацию, то в приказе необходимо указать вид и количество дней отпуска по каждому отработанному году. Также следует отразить количество дней и периоды, за которые выплачивается денежная компенсация;

б) при отзыве работника из трудового отпуска. Если сотрудника отзывают из трудового отпуска, предоставленного за отработанный период, то неиспользованная его часть по желанию работника может быть компенсирована в денежной форме. Однако работник должен использовать минимум 14 календарных дней отпуска за каждый отдельный рабочий год (ч. 2, 3 ст. 174 ТК).

 Пример

Трудовой отпуск работника - 25 календарных дней (24 дня основного отпуска + 1 день за работу по контракту). За 2 года у него накопилось 50 календарных дней трудового отпуска, которые ему одномоментно предоставили. У нанимателя возникла необходимость отозвать работника из отпуска.

Отозвать работника можно только после использования им минимального количества дней трудового отпуска за 2 рабочих года, т.е. через 28 календарных дней (14 x 2). Оставшуюся часть (22 календарных дня) по желанию работника можно компенсировать в денежной форме.

Если трудовой отпуск предоставлен за несколько лет подряд, то в приказе об отзыве из отпуска надо отразить отдельно по каждому отработанному году количество дней неиспользованного трудового отпуска, за которые выплачивается компенсация;

в) при увольнении работника. В данном случае наниматель выплачивает работнику денежную компенсацию за все дни неиспользованного трудового отпуска независимо от его вида и количества рабочих периодов, за которые у работника накопились трудовые отпуска. Выплата компенсации производится всем категориям работников независимо от основания увольнения (ст. 179 ТК).